方便!华西医院实现一次集中预约多个检查!

近日,为了践行主题教育目标任务,聚焦解决患者急难愁盼的相关问题,四川大学华西医院推出了“一站式”集中缴费/检查预约的便民服务,2000余项检查的缴费、预约都可以一次性集中搞定——

在手机上,可以一次性把所有检查项目预约好,还能按照“时间最早”“跑路最少”“自选时间”等方式预约;

在医院现场,在门诊集中缴费/检查预约中心或用自助机,就能一次性搞定所有检查的缴费、预约,再也不消多跑趟趟了!


(相关资料图)

光是看一看这两张流程图的对比,你就明白了!

线上缴费、检查预约流程对比图

线下缴费、检查预约流程对比图

下面我们就来详细给大家讲一讲,这个集中预约到底有好方便!

所有的检查项目比如心电图、X光、CT、胃肠镜等项目,都是需要经过专科医生评估后才能开具的。

但为了方便大家,华西医院在手机上开通了【自助开单】的服务,部分常规检查项目大家可以在手机上开单,就不消再挂医生的号了。

自助开单使用方法:

进入华西医院微信公众号→诊疗服务→门诊服务→自助开单→选择所需检查的项目→缴费

问:“医生,咋个增强CT、胃肠镜检查没有呢?”

答:是的,自助开单仅提供一些常规检查项目,如血常规,大小便常规,普通彩超,普通CT等,像增强CT、胃肠镜等检查是需要专科医生详细评估后才能开具,所以自助开单上没有的检查项目,就需要挂号后去找医生开具哦!

目前我们有3种集中预约检查的方法——手机线上约、医院人工窗口现场约、医院自助机预约,我们来挨个给大家介绍一下,看完保准就秒懂秒会!

【强推】方法1

手机“一键式”预约检查

3种组合方式方便惨了!

3种预约方法中,我们最最最推荐手机预约的方法,因为实在是太撇脱、太方便了!只要会用智能手机的朋友,就能瞬间搞定!

使用步骤:

1) 医生开具检查;

2) 在“四川大学华西医院”微信公众号或“华医通”APP上缴费;

3) 系统会直接跳转到检查预约界面,选择【预约方案】及检查室;

4) 按预约时间去检查即可。

三种预约方案

想咋个选就咋个选!

我们力推大家使用手机预约的方式,主要原因就是考虑到不少患者都需要同期做两项或以上的检查项目,医院提供了三种预约方案——“时间最早”“跑路最少”“自选时间”,大家可根据个人情况,选择其中一种预约方案。

时间最早

方案将为患者自动分配最靠前的检查时间,例如,系统为患者预约彩超在第二日上午、胸部CT第二日下午、胃肠镜第五日,这对不介意多跑医院、住在医院附近或者时间相对充裕的患者比较实用。

跑路最少

将患者所有的检查集中在1天内或2-3天内完成,比如还是上面那个患者,因为胃肠镜最早都约到第五日了,就可以选择把彩超、胸部CT也约到第五日,来医院一次就能完成所有检查, 这对上班族或者时间有限的患者比较友好。

自选时间

也就是患者对系统自动安排的时间可进行手动选择、灵活调整。

你们说,是不是很人性化很方便?根据自己的时间安排想咋个选就咋个选!

方法2

医院现场人工窗口一站式预约

特别适合老年人

为了方便老年人及不会使用智能手机的人群,我们在华西医院一门诊、二门诊以及温江院区的门诊部均设立了“门诊集中缴费/检查预约窗口”,只需要在这一个窗口就能完成缴费、检查预约等事宜。

也就是说,以前需要先在收费窗口排队交钱,然后去不同楼层的检查预约窗口排队预约,现在就在任何一个楼层的任何一个集中缴费/检查集中预约窗口,就可以把缴费、所有的预约项目都完成。

问:“所有的检查都到这个窗口缴费和预约啊?那不是排长队哦?!”

答:朋友们,放心,为了方便大家、避免出现排长队的情况,我们一共设置了55个集中预约服务窗口,分布在不同院区,不同门诊部以及不同楼层,光是一门诊一楼D区、第一住院大楼一楼,我们就开了25个窗口为大家服务。

集中预约服务人工窗口分布如下:

(具体以实际开放情况为准)

大家也不要看到这个表就昏了,在门诊大楼的空中、墙面、地上我们也做了相应的标识,看准这个标志就行!

方法3

医院自助机预约

在华西医院的门诊部,有很多自助机分布在本部门诊广场自助区、一门诊、二门诊、温江门诊的各楼层,医生开具检查单后,患者可以在自助机上缴费,目前可使用支付宝、微信、医保支付三种方式进行支付。

支付成功后,系统直接跳转到检查预约界面,可根据个人需要选择“时间最早”“跑路最少”“自选时间”三种方案。特别提一句,现在成都本地的门特患者也可以使用自助机缴费了哈!

目前华西医院已有2000余个检查项目都可以直接集中预约,下面简单列举部分大家熟悉的项目——

放射科

各个部位的X光、CT、增强CT、MRI等

超声医学科

各个部位的彩超如甲状腺及颈部淋巴结彩超

核医学科

SPE-CT、甲状腺吸碘功能检查、PET/CT、PET/MR等检查

心脏内科

动态心电图、超声心动图等检查

耳鼻咽喉头颈外科

鼻内窥镜检查、电子鼻咽喉镜检查、电子鼻咽喉镜检查+鼻咽部活检等

消化内科

胃肠镜、无痛胃肠镜等检查

膀胱镜室

无痛膀胱镜尿道镜检查、顺行肾造影等

尿动力检查室

全套尿动力影像检查、盆底功能评估等

肺功能

肺通气功能检查、一氧化氮呼吸测定

呼吸内镜中心

纤维支气管镜检查、无痛纤维支气管镜

神经生物检查中心

脑电图检查、脑地形图检查、经颅多普勒超声等

磁控胶囊内镜室

磁控胶囊内镜检查

心理评估中心

多动症诊断量表测评、儿童孤独症症状评定、抑郁状态量表等

感染性疾病中心

超声诊断仪肝纤维化无创诊断等

……

特别提示:

因个别检查需专科医生对患者做评估后才能进行,所以这部分检查项目不能直接预约检查,他们在预约时就要多一个步骤,会统一先为患者预约一个专科评估的时间,通过评估后再预约检查时间。

1.在哪里取报告?

答:取报告地点在门诊广场的自助服务区,通过识别电子健康卡二维码或导诊单条形码就能打印,0-24点均可打印。

在这里可集中打印13类检验、检查报告,具体包括:

检验报告、放射报告、病理报告、心电图、动态心电图、碳13尿素呼气试验;

超声报告:普通超声、超声心动图;

内镜报告:胃肠镜、呼吸内镜、耳内镜、鼻内镜、喉镜等。

其他暂时不能集中打印的报告在相应的检查室可以打印,后续将会逐步实现所有报告集中打印。对于不习惯或不太会使用自助机的人群尤其是老年人,我们在门诊大楼设置了人工打印窗口,可到门诊1楼F区“患者综合服务中心”打印。

2.预约好的检查能不能改期?

答:不管是使用哪种方法预约的检查,如不能在预约时间到院检查,可通过人工窗口、手机、自助机三种方式进行改约,方便快捷。

温馨提示→最好在检查前一天完成改约,抵拢了或者是已经到时间了才想起来改,就需要重新走预约流程了哈。

3. 想要退费怎么办?

答:大家放心哈,我们会陆续上线退费一键式或一站式操作。

对于一家医院来讲,医生的每一次接诊,感受的是患者的脉搏,触及的是民生。如何着力解决人民群众看病就医急难愁盼问题,把惠民生、暖民心、顺民意的工作做到群众心坎上?

2023年,在华西医院主题教育动员大会上,主题教育领导小组发出号召:作为国内大型公立医院的排头兵,要在改善群众看病就医体验上持续发力,进一步减少群众不便,提高医疗效率。

院领导班子成员带头开展调查研究,坚持问题导向,结合医(学)院实际和工作实际,多次深入临床调查研究,查找患者关心的热点难点问题。根据调查研究,发现患者反馈检查预约难的现象,主要集中在3个方面。

1)人工预约点位分散、多次排队。

门诊现有2个院区、31个专科检查预约区域、96个预约窗口,多项检查需多点预约、多次排队。

2)自助预约资源不足、操作繁琐。

门诊检查医嘱共2088条,未投放预约系统占比22.4%;现有的自助预约操作繁琐,缴费后需要5步以上的操作才能进行检查预约,且现阶段自助预约率仅44.6%。

3)检查报告多点打印、多码识别。

各检查报告打印系统相对独立,如超声检查、放射检查、血液检查报告都在不同地楼层打印,需要患者奔波多点打印。检查报告存在电子就诊卡、身份证等7种身份识别方式,患者容易混淆、打印不便。

在院领导的支持下,由门诊牵头,多部门协同,通过重塑流程、优化系统、主动引导、整合数据等系列整改方案,实现了集中便捷预约检查:

建立了55个“门诊集中缴费/检查预约中心”窗口,中心窗口人员负责缴费、检查预约相关工作;组织中心窗口专职人员开展业务学习和跟岗轮转;整合财务收费系统与检查预约系统;优化线上缴费预约“一键跳转”的流程;整合数据资源,实现检验、检查报告集中打印等等……

更关键的在于,能让就诊人群实实在在方便了——根据对比七月第三周的门诊数据后估算,改善后人均减少排队2次,人均减少排队时长33分钟;如果加上各点位间的奔波时间,人均检查预约时间将节省40—50分钟。

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